Bonjour à tous,

 

La Vendée Va'a 2017 se déroulera du 24 au 27 mai sur les Sables d'Olonne.
Cette édition s'organisera comme en 2016 en 3 étapes – départ et retour des Sables d’Olonne - avec toutefois la volonté de proposer un parcours plus audacieux.

 

Comme l’an dernier, nous avons dû prendre des engagements auprès de nos prestataires, engagements que nous devons confirmer pour le 31 Janvier 2017.

En conséquence et pour des raisons d'organisation, je vous remercie de procéder dès à présent à votre "pré-inscription". Je sais que certains parmi vous sont déjà dans les starting-block pour participer à cette nouvelle édition.

Cette année, nous limiterons à 20 le nombre d'équipes d’où l'importance de vous pré-inscrire au plus vite

 

NOUVEAUTÉ 2017 POUR LES PRE-INSCRIPTIONS :

Le site de la Vendée Va'a vient d'être relooké et cette année c'est à partir du site http://www.vendeevaa.com que vous devez pré-inscrire votre équipe. C'est très simple, il vous suffit de vous laisser guider après avoir cliqué sur le bouton "pré-inscrivez votre équipe" en page d’accueil.

 

Il est opérationnel depuis ce matin, vous avez mon feu vert pour démarrer les pré-inscriptions.

 

ATTENTION: Nous vous demandons de prendre connaissance du règlement avant votre pré-inscription . Le comité organisateur se réserve le droit de refuser une équipe qui ne remplirait pas toutes les conditions requises. J'attire votre attention sur les articles 1.3 et 3.2 du règlement. En effet, cette année votre inscription ne sera définitive et validée que le mercredi 26 mai 2017 si et seulement si le test de retournement et de flottabilité sont réussis et après vérification de la conformité de tous les points de contrôle sur votre pirogue.

 

Ces tests de retournement s’effectueront le mercredi entre 11h et 13h. Je vous le précise afin que vous puissiez vous organiser et arriver plus tôt. Le parking sera accessible pour ranger les pirogues dès 8h du matin (voire même le mardi après 20h : à confirmer).

 

J'en profite pour vous demander de penser à apporter des poids de lest (article 1,2 du règlement).

 

Comme chaque année, nous prendrons en charge pour les compétiteurs et les accompagnateurs :

- les 4 nuitées du mercredi soir au samedi soir au « camping du Bois Soleil » à Olonne sur Mer

- les 4 dîners du mercredi soir au samedi soir inclus

- les collations lors des arrivées des étapes pour les compétiteurs ( Jeudi au Samedi ) et les petits déjeuners ( Jeudi au Dimanche ) pour tous.

- Les déjeuners du jeudi au samedi pour les accompagnateurs et remplaçants ( en mer)

- La mise à disposition d'un bateau suiveur pouvant accueillir les 3 remplaçants.

- La présence d'une équipe médicale et de kinésithérapeutes.

 

L’organisation ne prend pas en charge :

- les déjeuners des compétiteurs du mercredi au samedi à l’exception de l’eau.

- l'éventuelle location d'une pirogue

 

Coût par compétiteurs et accompagnateurs :

- Les frais d'inscription ont été fixés à 250 € par rameur et accompagnateur inscrits avant le 31.01.17 .

- Passée cette date, le montant passera à 270 euros.

 

Date limite de dépôt des dossiers le 31 janvier 2017.

 

Un chèque d'acompte de 750 euros (non débité avant la course) devra être adressé avec l'impression du formulaire de pré-inscription dûment complété.

Le dossier de pré-inscription doit être envoyé à l’adresse suivante :

 

Association Sables-Polynésie Va’a Yeu - Vendee Va’a

Philippe Vallée/ Denys REMY / Évelyne ALLAIN

1 Impasse Bataille

85100 LES SABLES D'OLONNE

 

Pénalités en cas de désistement ou d’annulation retenus par le Comorg :

Avant le 28 février 2017 : 20 % de l'acompte soit 150 euros

Avant le 30 mars 2017 : 40 % de l'acompte soit 300 euros

Après le 30 mars 2017 : 60 % de l'acompte soit 450 euros

 

A très bientôt,

Évelyne ALLAIN chargée tous les contacts avec les équipes

06 68 70 03 84

PS: le règlement actualisé est sur le site, il est important de le consulter attentivement avant votre pré-inscription.

 

 

 

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